現在有很多新興的職業,比如說工程招標代理。也有很多人對于工程招標代理還不是很清楚。比如工程招標代理究竟是什么?他們的工作內容是什么呢?接下來和小編一起來看看工程招標代理的工作內容。
一、與業主接洽,簽訂招標代理合同,讓業主提供招標工程的項目計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。二、填寫招標申請表、交易申請表,報業主蓋章。
三、根據業主要求,編制招標告知(或投標邀請書),并報業主審查。
四、準備招標申請表、代理合同書、項目計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到招標辦備案,招標告知報招標辦審查,待招標辦領導簽字、蓋章后和建設工程交易中心審查后由招標辦發至報社。
五、準備交易申請表、代理合同書、項目計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到交易中心備案,等交易中心領導同意后發至網上。
六、在招標告知規定的報名期間內(報名不但要填寫報名表,還要在網上報名),編制招標文件,并報業主審查,業主審查修改后,報招標辦審查,待報名結束后、及時將報名情況匯總并報招標辦、交易中心和業主。
七、招標文件招標辦審查后,到交易中心備案,并確定開標時間。
八、發放招標文件(提前通知交易中心財務,并提交一份招標文件和報名名單),并在網上上摶招標文件。九、招標文件發放情況報招標辦及交易中心和業主。十、在招標文件規定的時間組織答疑及現場勘察。
十一、待業主及設計單位解答完畢后,整理招標答疑記錄,報業主審閱后,將答疑蓋章,并發放至各投標單位。十二、若為資格后審,提前與交易中心聯系,提前一天或更早的時間將所有投票單位的證件由交易中心工作人員進行證件掃描。
十三、開標前一天,與業主碰面,交待一下開標時應注意的事項(開標會由誰代表講話?誰參與評委?)及業主交納交易服務費及印花稅等事項。
十四、開標前準備:先到招標辦及交易中心分管主任處聯系,由分管主任安排開標參與人員,然后組織代理人員接收投標書,驗證時,須在招標辦及交易中心工作人員在場的情況下進行,業主到之后,先到招標辦及交易中心與分管主任見面,到交易中心繳納交易服務費,然后在招標辦等部門監督下,由業主參與在交易中心抽評室隨機抽取評委。十五、開標:確定業主、招標辦、交易中心參與人員待人員到齊后,按時組織并主持開標會。
十六、開標后,在招標辦等部門的監督下,在交易中心評標室,組織評委評審投標書,填寫評標記分表,編制評標報告,最后由評委、招標辦、交易中心人員及監督部門人員簽字。
十七、編寫中標公示,報業主審查并蓋章,待招標辦審查后,在泰安市建設工程交易中心大屏幕及泰安市建設工程信息網上公示三天(期間通知中標單位與業主洽談簽訂合同,如業主需要,應當協助業主一同辦理)。
十八、填寫中標通知書、回訪信息卡,同時提供給業主廉政合同書,由業主蓋章,招標辦審查后,及時通知業主及中標單位辦理有關中標手續。
十九、通知未中標單位中標結果,退還圖紙并到交易中心退投標保證金。
二十、待資料整理完后,給業主、招待辦、交易中心存檔。
工程招標代理,其實是工程招投標中間的,相當于一個中介的地位。工程招標代理的工作內容主要包括簽訂工程招標代理合同、編制招標告知、準備招標申請表等一系列關于工程招標的事項,當然也就是涉及到工程施工方與甲方之間信息傳遞的作用。
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